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Compte rendu de la réunion en audioconférence des secrétaires des CHSCT du CAD (Centre Administratif Départemental) le 7 mai 2020
Cette réunion a été entièrement consacrée au sujet de la reprise d’activité qui succède auPCA à partir du 11 mai.
M.Vincent BERTON (secrétaire général de la préfecture) a présidé cette audio.
En préambule, M.BERTON a déclaré que pendant la période de confinement, une centainen d’agents était en activité au CAD.
A compter du 11 mai, il est attendu environ 900 agents, ce qui représente environ 50% deseffectifs théoriques.
Arrivée au CAD
– Tous les services administratifs auront des horaires variables.
La plage horaire sera étendue de 07h à 20h.
– L’accès parking sera facilité et l’on pourra garer son « 2 roues » à l’intérieur du CAD
(près des algeco).
– L’ensemble du personnel travaillant au CAD entrera par le P6 (guérite police) pour
éviter tout flux avec les usagers.
– L’accueil du public se fera à partir du mercredi 13 mai, uniquement sur rendez-vous ;
En cas d’attroupement possible, un service d’ordre sera dédié.
– Le personnel sera guidé dans le hall d’accueil par un marquage au sol pour se rendre
aux ascenseurs, 4 personnes maximum / ascenseur (4 marques au sol).
– Les 4 ascenseurs de la batterie basse seront en fonctionnement et 3/4 en batterie haute,
le 4ème sera opérationnel à compter du lundi 18 mai.
– Pour le retour, la descente des ascenseurs se fera au 1er pour éviter les croisements et le personnel empruntera l’escalier monumental.
Accueil général au 1er
Un sens de circulation sera mis en place.
Le public empruntera l’escalator et ira à gauche pour ne pas croiser le personnel.
Le point d’accès numérique sera condamné.
Cantine
Plus de rechargement aux bornes CB mais à la caisse du restaurant et à la cafétaria.
Le restaurant administratif sera limité à 100 places avec une amplitude d’y déjeuner de 11h30 à 14h30.
Les tables seront désinfectées et les plateaux, couverts et pain seront remis par le personnel du restaurant protégé par un masque.
La vente à emporter sera possible à la cafétaria.
Il sera toléré de manger à son bureau pour ceux qui n’iront pas au restaurant.
Mesures d’hygiène
La désinfection totale du CAD est terminée le jeudi 7 mai.
Un nettoyage régulier est prévu des boutons ascenseurs, poignées de porte, …
Des bornes de distribution de gel hydro-alcoolique seront disponibles dans les zones
publiques (hall d’accueil, cantine).
Masques
La préfecture a reçu une dotation d’environ 600 000 masques FFP1 et chaque personnel du CAD aura la possibilité d’en porter.
Service étrangers
Des vitres en plexiglas seront installées pour fermer les guichets qui ne l’étaient pas.
Les demandeurs d’asile devront porter un masque.
Climatisation
Le renouvellement de l’air s’opère toutes les heures avec apport d’air frais.
Il est formellement interdit d’essayer d’ouvrir les fenêtres.
La terrasse du 3ème étage et l’espace zen resteront ouverts.
Une prochaine réunion des secrétaires des CHSCT est prévue le vendredi 15 mai à 10h30
Article publié le 10 mai 2020.